君子生非异也,善假于物也。
荀子
说明
- 主要介绍 Windows、iOS 的 Apps(下文 Apple 指代 iOS)。
- 适合自己的工具,才是最好的工具,所以本文仅供参考,自行尝试最重要。
- 笔者是工具控,目力之内看起来还有点用的工具都会折腾过一遍。
- 过程中浪费了许多时间精力在很少派上用场甚至无用的工具上。
- 善于发现生活中关键的效率瓶颈,再根据需求寻找或创造工具就足够了。
- 因为折腾工具而忘记了把事做成的初心,实在是南辕北辙。
- App 选择原则
- 「常用」的工具才值得折腾,不常用的凑合着用就行了。
- 「实用」最重要,美观次之,价格别太贵就行。
- 「稳定」:不能时常引起系统崩溃,起码提升效率的收益得超过操作系统崩溃重启的损失。
- 「简洁易用」:满足实际的需求即可,不需要花哨、多余的功能。
- 参考相关文章
- 参考阅读
- 字体格式的含义
删除线标识的一定是我现在不用的 Apps。
软件
常用
网络访问
常用
Trello Favorite
基于 Board 的事务管理。
- 使用 board 看板、list 列表、card 卡片等,组织事务;
- 使用 description 描述、comment 评论、attachment 附件等,跟踪记录事务内容;
- 根据 事务内容、label 标签、due date 截止期限等,考虑事务的优先次序。
- 我在现实管理工作项目的过程中,GitLab Issue Board 的应用,给我带来了很大的帮助。虽然那段时间很忙,但我还是有条不紊地推进了我和同事间的分工协作。自此迷上了使用 Board 的方式去管理事务。
- 类似的产品很多,Trello 是最简洁、好用、易上手的,这是我用它的关键原因。Slack 的服务被墙,在移动端访问不便(而 Trello 没被墙);而国内的模仿者们则做得太复杂了,可能因为他们主攻 toB 的市场,不适合我这样的个人用户来使用,所以无爱。
2Do Powerful
GTD 事务管理。- 功能齐全、好用,用法可简可繁。快捷键完备!
- 推荐使用 iCloud Reminders 的 CalDAV 同步方式(支持 2Do 绝大部分特性,足以满足我的需求);Dropbox 的同步方式虽然可以支持 2Do 的所有特性,可是需要翻墙才能同步数据,iPhone 需要长期开着 VPN 略显麻烦。所以为了稳定和省心,选择了前一种同步方式。
1Password Privacy
帐号密码管理,以及私人信息的加密存储。
- 用一(两)个主密码管理所有其它密码。可生成随机密码,可记录登录网站时用的帐号密码,可自动填写表单登录网站。
- 以前一直用不惯,觉得用浏览器自带的自动登录和 iCloud 的 KeyChain Access 来记录管理帐号和密码足矣,可是不便于保存一些私人信息。工作之后,经济独立,更加注意保护个人隐私和财产安全了,要管理的私人信息多而杂乱,所以不得不借助专用的工具。
- 其它选择:
- KeyChain Access:macOS & iOS 原生支持,方便免费。
- Dashlane:好用,但贵。
- LastPass:够用,免费。
Outlook
邮箱客户端,微软出品。- 方便设置在邮箱服务器生效的邮件规则(因为公司邮箱用 Outlook 的服务)。
自动处理,屏蔽干扰,提高邮件处理效率。- 将不同类型邮件归类到不同文件夹;
- 将可以忽略的邮件标为已读;
- 自动删除无用邮件。
- 方便设置在邮箱服务器生效的邮件规则(因为公司邮箱用 Outlook 的服务)。