读书笔记

阅读书单

《卓有成效的管理者》–美 彼得 德鲁克

《金字塔原理》–美芭芭拉 明托 思考、表达和解决问题的逻辑


中文版序
“想清楚,说明白,知道说什么、怎么说”,是我们希望达到的境界。当我们与人沟通时,需要想清楚3件事:谁是我的听众?他们想听什么?他们想怎样听?
《金字塔原理》介绍了一种能清晰地展现思路的有效方法。掌握了金字塔原理,就能重点突出,逻辑清晰。不管是在政界、商界、学界,还是在企事业单位,所有高、中、基层职场人士,只要你需要思考和沟通,就会从金字塔原理受益。金字塔结构思考力是领导力的必要素质,本书是训练思考、使表达呈现逻辑性的实用宝典。

为什么要学习金字塔原理
我们都希望在思考、沟通交流、管理下属和解决问题时,重点突出,思路清晰,层次分明。我们评价人时,有一个标准是逻辑思维能力,而逻辑思维能力的标准又是什么?我们指导别人“要逻辑清晰、条理分明”,可怎样才能做到“逻辑清晰”?怎样才能提高思考能力,养成良好的思维习惯?
我们希望在表达(写作、讲话和培训)时,能说到点子上,正面回答受众(读者、听众和学员)的问题。那么你知道如何搭建框架结构、组织语句的顺序,用最短时间讲清观点,让受众有兴趣、能理解、记得住?我们还希望,组织中的全体成员能用统一的逻辑、结构和方式交流,快
速产生共鸣,达成共识,那么是否有规范可寻?

答案就是
使用逻辑清晰的金字塔结构!

金字塔原理的基本概念
●金字塔原理是一种重点突出、逻辑清晰、层次分明、简单易懂的思考方式、沟通方式、规范动作。
●金字塔原理的基本结构是:结论先行,以上统下,归类分组,逻辑递进。先重要后次要,先总结后具体,先框架后细节,先结论后原因,先结果后过程,先论点后论据。
●金字塔原理训练表达者:关注、挖掘受众的意图、需求点、利益点、关注点和兴趣点,想清说什么(内容),怎么说(思路、结构),掌握沟通的标准结构、规范动作。
●金字塔能够达到的沟通效果:观点鲜明、重点突出、思路清晰、层次分明、简单易懂,让受众有兴趣,能理解,记得住。
●搭建金字塔结构的具体做法是:自上而下表达,自下而上思考,纵向总结概括,横向归类分组,序言讲故事,标题提炼思想精华。

金字塔原理能够帮助你解决哪些问题
学习金字塔原理课程,会使用金字塔结构思考、表达、管理下属和解决问题,提高逻辑性、条理性,准确高效阐述思想。掌握规范动作,组织中所有人用相同思路和表达方式交流,沟通效果好、效率高。
●思考:学会用右脑、左脑全脑思维,提高结构化思维能力,思考全、准、快。
●书面表达、公文写作:会挖掘读者的关注点、兴趣点、需求点、利益点,能使用金字塔的4个原则,搭建逻辑清晰的常用公文框架结构(通知、请示、工作计划、工作总结、会议纪要、报道),掌握写序言的四要素、归类分组的MECE原则,能够重点突出、逻辑清晰、简明扼要,让人看得懂、愿意看、记得住。快速写文章,缩短写作时间,减少修改次数。
●口头表达:说话、演讲、讲课,能够使用金字塔的基本原则,回答听众最常有的4类疑问:“是什么?为什么?如何做?好不好?”表达时重点突出、条理清晰,让人愿意听、听得懂、记得住,成为思路清晰、言简意赅的人。
●管理下属:能够运用金字塔原理,考虑全面、周到、严谨,分配任务、设计流程不重叠无遗漏。
●培训师开发课程和讲课:会使用金字塔搭建框架结构、组织素材、重点突出、逻辑清晰、通俗易懂。
本书适合的读者对象
所有希望提高思考、讲话、写作、讲课、管理下属及解决问题逻辑性、条理性、效果和效率的人。

金字塔原理读书笔记

在文章的导入部分,作者介绍了一种基本结构:
即讲故事形式,制作悬念与吸引人的注意力的方法。
情境——冲突——解决方案
S 情境 美国企业经历了重大的衰退
C 冲突 法国和德国也面临同样的问题,但美国企业的衰退更严重
Q 疑问 为什么
A 解答 企业主管没有专注于长期技术竞争力

—————————————我是黄果的分割线—————————————

来说说论据的分类方法,主要有三种,即时间顺序,结构顺序,重要性顺序。

在这个环节,最需要做的就是合并同类项。

比如,咨询顾问发现如下的8个问题。
客户对销售报告和库存报告不满意
1、提交报告的周期不恰当
2、库存数据不可靠
3、获得库存数据的时间太迟
4、库存数据与销售数据不吻合
5、客户希望报告的格式有所改进
6、客户希望去除无意义的数据
7、客户希望突出说明特殊情况
8、客户希望减少手工计算

怎么对其进行合并同类项呢?

—————————————我是黄果的分割线—————————————

总结之后,可以分成三种问题。
一、时机不好(1、3)
二、数据不符合要求(2、4、6)
三、格式不对(5、7、8)

—————————————我是黄果的分割线—————————————

这本书中,我还找到了一些平时经常使用的结论的理论依据与来源。

第一,神奇的数字7

在TTT中,强调一页PPT,最好不要超过七行,或者超过7个知识点是因为:

乔治 A 米勒 论文《神奇的数字7+—2》提出,大脑的短期记忆无法一次容纳7个以上的记忆项目,根据个体的差异,有的能记住9个,有的只能记住5个。

第二,字号多大合适
32是非常有用的数字,用最一位观众到屏幕的距离(英尺)除以32,得到的就是可以看清楚的最小字号(英寸)。
比如观众在16英尺远,屏幕上的字号就必须是0.5英寸。

第三,图表需要回答的问题一般分为五类
一、有哪些组成部分
二、数量如何? 与总数的比较,相互之间的比较,随时间的变化
三、有何变化,如何变化
四、各项如何分布
五、各项之间的相关性

金字塔原理douban